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한 글 : 내부견제조직
중 문 : 內部牽制組織
영 문 : internal check system
해 설 : 요약

회계상의 허위·오류의 발생을 방지하기 위하여 각종 업무를 계원에게 분담시킨 사무관리조직. 오늘날에는 넓은 뜻으로 해석하여 대상을 회계사무에 한정하지 않고 일상업무로서의 사무전반으로 확대시켜 허위·오류의 방지뿐만 아니라 사무능률의 향상도 꾀하려는 적극적인 의미를 띠게 되었지만, 여전히 회계사무에 대한 견제가 가장 중요한 부분을 차지하고 있다.


설명

회계상의 허위·오류의 발생을 방지하기 위하여 각종 업무를 계원에게 분담시킨 사무관리조직. 오늘날에는 넓은 뜻으로 해석하여 대상을 회계사무에 한정하지 않고 일상업무로서의 사무전반으로 확대시켜 허위·오류의 방지뿐만 아니라 사무능률의 향상도 꾀하려는 적극적인 의미를 띠게 되었지만, 여전히 회계사무에 대한 견제가 가장 중요한 부분을 차지하고 있다. 내부견제조직의 제도적 특질은 책임의 분할이라는 점에 있다. 이는 하나의 사무처리에 대한 책임이 분할되어 2명 이상에 의하여 담당되는 것이며, 이것이 자동적인 견제제도를 통하여 운영되어 그 결과로서 부정·오류의 발견을 용이하게 하고 나아가 그것이 발생하는 기회를 사전에 견제하게 된다. 예를 들면 판매사무·거래처원장의 기록 및 대금수납을 각각 다른 담당자에게 분담시키거나 창고의 현물수불(現物受拂)과 그 보조원장(補助元帳)의 기록을 분리하는 것이다. 내부견제조직에서의 사무처리의 옳고 그름을 검증하는 주체는 당해 사무의 담당자이며, 이것은 다른 독립기관에 의한 정부검증절차인 내부감사와 구별되어야 한다. 내부견제조직과 내부감사제도를 합하여 내부통제조직이라 하는데, 이러한 의미에서의 내부통제조직은 회계상 또는 기타 부문에 대한 외부감사의 보완적 수단이기는 하지만 내부견제조직은 내부감사와 함께 회계관리 수단으로 더욱 발전시킬 필요가 있다.
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