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한 글 : 장부
중 문 : 帳簿
영 문 :
해 설 : 요약

금품의 수입과 지출을 기록하는 책. 장부의 원래 의미는 거래를 기록하기 위한 종이를 모은 것으로, 부기의 기술적인 요건의 하나이다. 장부는 주요부와 보조부로 나뉜다.


설명

금품의 수입과 지출을 기록하는 책. 장부의 원래 의미는 거래를 기록하기 위한 종이를 모은 것으로, 부기의 기술적인 요건의 하나이다. 장부는 주요부와 보조부로 나뉜다. 주요부는 모든 거래를 빠짐없이 모두 기입함으로써 업적이나 재정상태를 밝히는 것이며, 여기에는 각 거래를 계정별(計定別)로 기록, 계산하고 모든 계정을 포함하는 총계정원장(總計定元帳)과, 각 거래를 거래위주로 기록하여 원장에 옮겨 기록할 준비를 하는 분개장(分介帳)이 있다. 계정은 업적이나 재정상태를 아는 데 필요한 자료를 제공하므로 그것을 포함한 원장은 모든 장부 중에서도 가장 중요하다. 거래 위주의 역사적 기록을 만들고, 또 원장기입의 정확성과 안전성을 기하기 위해 분개장을 함께 사용하고 있다. 보조부는 어떤 종류의 거래 또는 계정에 대한 내역이나 명세를 기록하여 주요부에서 그들 기록의 부족한 부분을 보충하기 위한 장부이며, 보조원장과 보조기입장으로 분류된다. 보조원장은 총계정원장의 특정 통괄계정의 내역명세를 나타내는 것으로, 단골손님 원장, 구입처 원장, 상품 재고장(商品在庫帳) 등이 있다. 보조기입장은 어떤 종류의 특정 거래에 대한 내역명세를 나타내는 것으로 구입장·매상장·현금출납장·당좌예금출납장 등이 있다. 장부를 형태에 따라 분류하면, 철을 해 놓는 식, 카드식, 루스리프식, 카덱스식, 바인덱스식 등이 있다. 한편 펀치카드시스템(PCS)이나 컴퓨터에 의한 부기의 기계화는 장부형식에 큰 변화를 주었고, 자기(磁氣)테이프·자기디스크, 마이크로필름 등의 형식에 의한 장부도 사용되고 있다. 이러한 장부 중에서 기업의 회계처리에 유용한 것을 선정, 유기적 연락을 시도하여 그 조직을 편성했을 때 이것을 정부조직이라 한다. 그러나 장부조직의 편성은 경영의 종류나 성질, 규모의 대소, 거래의 상태 등으로 달라지기 때문에 적합하고 일정한 조직은 없다.
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